１ 仕訳日記帳機能の概要
「仕訳日記帳」画面では、次のことができます。
・登録した仕訳の閲覧
・仕訳の修正
・仕訳の削除
1-1 仕訳日記帳の役割
法人が行ったすべての取引を仕訳という形で記録するのが簿記の基本です。
その仕訳が記録される帳簿を「仕訳日記帳」と呼びます。
簿記の目的は、決算書を完成させることです。
それではその目的のために簿記は何をするものなのかというと、日々の取引を仕訳日記帳に仕訳として記録していくことです。
この仕訳日記帳の仕訳を集計して「総勘定元帳」や「残高試算表」、「決算書」が作られます。
上の図から仕訳日記帳がすべての元になっていることを理解していただけると思います。
つまり、
なのです。
これさえできれば、後は
ここまでを要約しますと、経理の実務でまず第一にすべきことは、
1-2 仕訳入力の決まりごと
仕訳日記帳へ仕訳を登録するにあたり、仕訳の基本的な約束事がありますので、最初に確認します。
・借方と貸方の金額は同じになる
借方に勘定科目が2つのあるような複数行の仕訳もありますが、借方と貸方の合計金額は同じになります。
・勘定科目は取引の内容を表す会計特有の科目
・補助科目は入力しなくてもよい（勘定科目を細かく分類でき便利）
補助科目に取引先などを入力しておくと、補助科目ごとに集計できたり、仕訳内容がわかりやすくなるため、入力すると業務改善や業務の効率化につながります。ただし、補助科目を設定しなくても特に会計ルール的には問題ありません。
・一度設定した勘定科目は会計期間の途中で変更しない
例えば、車のガソリン代を「車両費」として計上していたが、途中で「燃料費」として計上することは認められません。
・勘定科目が借方と貸方どちらに仕訳するかにはルールがある
勘定科目を入力する場所（借方or貸方）も決まりがあります。
勘定科目は種類別に「資産」「負債」「純資産」「収益」「費用」のグループに分類されており、分類されたグループごとに「金額が増えたら「借方」に入力、減ったら「貸方」に入力する」といった決まりがあります。
各分類ごとの決まりは次のようになっています。
資産：増えたら「借方」、減ったら「貸方」
費用：増えたら「借方」、減ったら「貸方」
負債：増えたら「貸方」、減ったら「借方」
収益：増えたら「貸方」、減ったら「借方」
純資産：増えたら「貸方」、減ったら「借方」
各グループについての詳細は次の記事で詳しく説明していますのでご確認ください。
1-3 取引の勘定科目がわからないときは
仕訳入力をしていると、「この取引はどの勘定科目を使用すればよいかわからない」「勘定科目の分類がわからない」といった疑問が生じるかと思います。
そんな時は、「勘定科目辞書」をご活用ください。
画面中央の「取引内容をキーワードで入力してください」に勘定科目名や取引内容を入力すると、関連するページが一覧で表示されます。
例えば、会計ソフトの利用料の勘定科目がわからないとします。
「会計ソフト」というキーワードで検索すると「通信費」「支払手数料」という候補がヒットするという要領です。
ここまで簿記の超基本について説明してきました。
簿記について詳しく知りたいという方は、初心者向けに０から簿記の実務を学べる記事を用意していますので、そちらをご覧いただけると簿記を０から体系的に学ぶことができます。
２ 仕訳の入力方法
全力会計での「仕訳日記帳」への仕訳の入力手順について説明します。
1つの項目の入力が完了したら「タブ」「エンター」キーを押すと、次の項目にカーソルが移っていきます。
そして、仕訳に必要な項目※がすべて揃った後、別の仕訳行をクリックするか、タブやエンターで入力を進めていた場合は、次の仕訳行に移った段階で入力した仕訳が保存されます。
※日付と借方貸方の勘定科目、金額と税区分
入力項目にエラーがあると、メモ欄にエラー内容が表示され保存されません。
保存されると画面右下に「会計データを保存しました」のメッセージが表示されます。
すでに入力済みの仕訳を編集する場合は、次のルールで保存されます。
仕訳の編集の場合の保存について
「勘定科目」「補助科目」「税区分」等、プルダウンで項目を選択する欄は、選択肢を変更した時点で、保存されます。
「日付」「金額」「取引内容」等、文字を入する欄は、文字や数字を入力後、仕訳の中の別のフォームを選択（クリック）すると、保存されます。
2-1 入力手順
１ 日付を入力します
２ 仕訳辞書を登録していて、利用する場合は「∨」マークをクリックし、プルダウンより利用したい仕訳辞書名を選択します（使用しない場合は、３に進みます）
３ 借方勘定科目を選択します
（ラベルを登録してる場合は、ラベルを選択することもできます）
４ 補助科目（取引先）を選択します（補助科目がない場合は、5に進みます）
※補助科目（取引先）は仕訳日記帳の画面上で新規追加することもできます。新規登録する方法については、「2-2 仕訳入力中に補助科目を新規登録する方法」をご覧ください。
（参考）全力会計の補助科目と取引先の関係
５ タグを選択します（タグを設定しない場合は、６に進みます）
６ 借方金額を入力します
（消費税額は「事業所管理」で選択した経理方式及び「税区分」に基づき、自動で計算されます）
７ 税区分を選択します（※インボイスの有無も確認します）
（選択した勘定科目が一般的に使用する税区分が自動で表示されていますので、変更がある場合は、プルダウンより選択してください）
税区分がよくわからない方は、次の記事で詳しく解説しています。
※インボイス発行事業者からの課税対象仕入の場合は、チェックをつけ、そうでない場合は、チェックを外します。
なお、インボイス制度の少額特例に該当する場合は、自動でチェックがつき、チェックを外すことはできません。
詳しくはこちらをご覧ください。
８ 貸方勘定科目を選択します
（ラベルを登録してる場合は、ラベルを選択することもできます）
９ 補助科目を選択します（補助科目がない場合は、10へ進みます）
10 タグを選択します（タグを設定しない場合は、11に進みます）
11 貸方金額を入力します
（消費税額は「事業所管理」で選択した経理方式及び「税区分」に基づき、自動で計算されます）
12 税区分を選択します（※インボイスの有無も確認します）
（選択した勘定科目が一般的に使用する税区分が自動で表示されていますので、変更がある場合は、プルダウンより選択してください）
※インボイス発行事業者からの課税対象仕入の場合は、チェックをつけ、そうでない場合は、チェックを外します。
なお、インボイス制度の少額特例に該当する場合は、自動でチェックがつき、チェックを外すことはできません。
13 取引内容を入力します
（青色申告の法人は、仕訳帳に記載しなければならない事項が決まっています。取引先と取引内容は原則どの仕訳にも入力する必要があります。）
（参考）青色申告法人が保存する国税関係帳簿書類とは
14 メモを入力します
（紙のマークをクリックすると、入力画面に移動します。100文字以内で入力してください。
入力されている場合は、紙マークが青色に変化します。メモを仕訳日記帳の検索機能で検索できますので、後で見直したい事項などがあればメモ欄に入力します。）
15 別の仕訳行をクリックして入力した仕訳を保存します
（画面右下に「会計データを保存しました」のメッセージが表示されます。タブやエンターで入力を進めていた場合は、次の仕訳行に移った段階で保存されます。）
※入力内容に不備がある場合は、入力内容に不備がある場合は、メモ欄にメッセージが表示され、該当箇所が赤枠で表示されます。
2-2 仕訳入力中に補助科目を新規登録する方法
「取引先名簿から選択」を押すと、登録済みの取引先名から選択することができます。
❷取引先名簿にも登録：取引先名簿にも登録する場合は、チェックを入れてください。
❸デフォルト税区分：デフォルトの税区分をプルダウンより選択してください。
❹検索キー１：検索しやすいワードを登録しておくと検索するときに便利です。おすすめは数字です。
❺検索キー２：検索しやすいワードを登録しておくと検索するときに便利です。おすすめはローマ字です。
３ 入力が完了したら、画面下部の「新規登録して既存仕訳に追加する」ボタンを押してください。入力した補助科目が登録され、仕訳に反映されます。
※「補助科目新規登録」フォームで登録した補助科目は、メニュー「勘定科目設定」画面から編集可能です。
2-3 仕訳入力のコピー機能
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