全力会計では、自社の会計データへのアクセスを許可し、共に経理処理を行えるようアカウントオーナー以外のメンバーを招待することができます。
ここでは、招待された側の操作方法について解説します。
１ 招待の受入れ手続きの方法
全力会計での招待の受入れは、全力法人税、全力会計、全力電子帳簿などのジャパンネクスが提供するサービスのアカウントを持っているかいないかで操作方法が変わります。
まずは、全力シリーズのアカウントを持っていないメンバーの操作方法について解説します。
1-1 全力シリーズのアカウントを持っていないメンバーのケース
全力シリーズのアカウントを持っていないメンバーが招待された場合の操作方法を解説します。
❶ 件名が「【全力会計】全力会計への招待のお知らせ」というメールが、以下のアドレスから届きます。
info@japanex.jp
招待メールの内容は次のようなものとなっています。
[招待元の会社名]様より全力会計へ招待されました。
権限は「[標準]」となっております。権限についての詳細については、次のページをご参照ください。
08 招待受入れ手続きのためのURLをご案内いたします。
下記URLにアクセスいていただき、招待手続きを完了していただきますようお願いいたします。 URL:https://accounting.japanex.jp…….
最後のURLをクリックします。
❷ メールの招待受入れのためのURLにアクセスすると全力会計へログインするためのパスワード設定を求められますので、８文字以上で半角英数字記号を使って大文字を混ぜたパスワードを設定します。
❸ 招待されたアカウント（会社）で使用するユーザー名を入力し、保存します。
ユーザー名は後から変更できます。
「直前に使用していた事業所にログインする」にチェックをつけて保存すると、複数の事業所に招待されている場合は、ログインした際に、直前にログインしていた事業所にログインします。
❹ 「事業所切り替え」画面に切り替わりますので、招待された会社の行の「切り替え」ボタンを押して招待された会社のアカウントにログインします。
これで招待受入れ手続きは完了です。
1-2 全力シリーズのアカウントを持っているメンバーのケース
全力シリーズのアカウントをすでに持っているメンバーが招待された場合の操作方法を解説します。
❶ 件名が「【全力会計】全力会計への招待のお知らせ」というメールが、以下のアドレスから届きます。
info@japanex.jp
招待メールの内容は次のようなものとなっています。
[招待元の会社名]様より全力会計へ招待されました。
権限は「[閲覧のみ]」となっております。権限についての詳細については、次のページをご参照ください。
08 招待受入れ手続きのためのURLをご案内いたします。
下記URLにアクセスいていただき、招待手続きを完了していただきますようお願いいたします。 URL:https://accounting.ja
panex.jp…
❷ URLをクリックすると全力会計のログイン画面にアクセスしますので、自身の登録メールアドレスとポスワードでログインします。
❸ 「事業所切り替え」画面にアクセスしますので、招待された会社へアカウントを切り替えます。
これで招待受入れ手続きは完了です。
２ 事業所の切り替え方法
招待を受けているユーザーは、自分のアカウントを含めて複数のアカウントにログインすることができます。
そのログイン先の事業所を切り替える方法を解説します。
操作画面：「事業所切り替え」画面
❶ 「事業所切り替え」画面にアクセスする
画面右上の法人名をクリックしすると「Quick Access」メニューが表示されるので、「事業所切り替え」をクリックします。
❷ 「事業所切り替え」画面でログインしたい事業所を切り替える
自身がオーナーになっているアカウントの他に招待されている会社が表示されます。
「切り替え」ボタンを押してログイン先を切り替えられます。
３ ユーザー名の変更方法
操作画面：「ユーザー名変更」画面
ユーザー名の変更は、「事業所切り替え」画面の「ユーザー名変更」ボタンから可能です。
「ユーザー名変更」画面の「ユーザー名」フォームに変更したいユーザー名を入力し、保存します。
コメント