会計王から会計データをインポートする方法|全力法人税

会計王の会計データを全力法人税へインポート(移行)する方法を解説します。

インポートした会計データを元に効率的に法人税の申告書を作成できるようになります。

会計王から全力法人税へ移行させることができるデータは、「勘定科目一覧表」、「仕訳日記帳」と「固定資産管理」の3種類です。

なお、会計王21以降のverで動作を確認しております。

 

インポート前の事前確認

会計データをインポートする前に次の記事を確認してください。

この注意事項が守られていないと申告を誤ることになります。

事前に確認をお願いします。

 

インボイス発行事業者への登録の影響で、以下のいずれにも該当する場合は、消費税の納税義務のない期間の取引の税区分すべてを「対象外」にした状態で仕訳帳データをエクスポートすること。
  • 年度の途中で消費税を申告することになった
  • 税抜経理方式を採用している
会計年度の途中から消費税の申告をするようになり+税抜経理方式を採用している場合の注意点
消費税の納税義務がなかった事業者が、インボイス登録事業者になったことで、決算期の途中から消費税を納税する義務が出てきた場合に、全力法人税へ仕訳帳データをインポートする際に以下の注意点があります。 税抜経理方式を採用している場合は、消費税の納...

 

仕訳データのインポート(取り込み)

データの移行作業は次の流れで行っていきます。

会計王からデータをエクスポート(取り出し)する

エクスポートしたデータを全力法人税へインポート(取り込み)する

会計王の場合は、仕訳帳データをすべて完全な状態で移行させるためには「勘定科目一覧表」、「仕訳日記帳」と「開始残高」の3種類のデータを取り込む必要があります。

勘定科目データの取り込み

勘定科目一覧表データの取り込みの有無を決定

3種類のデータを取り込む必要があると言いましたが、勘定科目一覧表のインポートを行わない方法も選択可能です。

勘定科目データを取り込むことの意味は、勘定科目データを取り込むことでお使いの会計ソフトで作成する決算書とまったく同じ決算書を全力法人税で作成することができるようになるというところにあります。

勘定科目データをインポートしない場合には、仕訳帳データをインポートする際に、会計ソフトの方で全力法人税のデフォルトの勘定科目以外の勘定科目を使用している場合、その勘定科目については全力法人税側の勘定科目に変換する必要があります。そのため、会計ソフトが作成する決算書と全力法人税の決算書とでは勘定科目が変わってしまう可能性があります。

お使いの会計ソフトで決算書を出力できるにもかかわらず、決算書を作成する意味がどこにあるかというと、全力法人税で作成した申告書を電子申告する時に影響があります。

電子申告する場合には併せて決算書を添付して電子送信する必要があります。この決算書を電子申告に添付するためには、全力法人税で決算書を作成する必要があるのです。

電子申告をするつもりがなく、ご自身で決算書を用意する場合には、勘定科目一覧表をインポートせずに申告書類を作成することも可能です。

会計データをインポートする前に、勘定科目一覧表データを取り込むかどうかを決めてください。

取り込む場合は、以下の操作を続けていただき、取り込まない場合は、「仕訳日記帳データを取り込み」へジャンプしてください。

勘定科目一覧表データの取り込み

会計王で使用している勘定科目データを全力法人税に取り込む方法を解説します。

勘定科目データは、一度インポートすれば、次の年度で会計データをインポートするにあたって、もう一度インポートする必要はありません。
会計王で勘定科目の設定で、追加・変更を加えた場合のみ勘定科目データのインポートを行ってください。追加・変更されたもののみ追加でインポートされます。

まず会計王から勘定科目データをエクスポートします。

1 勘定科目データをエクスポート

⑴ 「勘定科目設定」を開く

会計王で次のように操作し、「勘定科目設定」画面を表示します。

会計王メニュー勘定科目設定

 

❶ 画面上部のメニューの「導入」をクリック
❷ 「科目設定」をクリック❸ 「勘定科目設定」をクリック

⑵ 「Excel」出力

「勘定科目設定」画面が開いたら、次のように操作します。

会計王勘定科目出力

 

❶ 「詳細表示」と「補助同時表示」にはチェックしない

❷「Excel」をクリック

❸ 出力形式は「可変長」を選択

❹ 区切り文字は「カンマ」を選択

❺ 項目の引用符は「”」を選択

❻出力項目は「全項目」を選択

❼ 出力先は、「ファイル」を選択し、「ファイル名」部分は出力したデータをすぐに使いますので、Desktopなどすぐわかる場所を指定しておくと便利です。

❽「実行」をクリック

必ずこのように指定して出力するようにしてください。そうでない場合は、インポートでエラーになります。
これで勘定科目データのエクスポートが完了しました。
続いて全力法人税側でこのデータのインポートを行っていきます。

2 勘定科目データのインポート

全力法人税の会計データ取込画面を表示します。(最初から「次へ」ボタンを押して進めていくとこの画面に移ります。またはメニューバー「インポート」>「会計データ取込」を選択。)

勘定科目データのインポート方法
⑴ 勘定科目データのアップロード

 

全力法人税 会計王勘定科目インポート

 

❶ 「勘定科目データインポート」タブをクリック

❷ 選択肢(ラジオボタン)から「会計王」を選択

❸ 「csv形式またはtxt形式のファイルをドラッグ&ドロップまたはクリックしてファイルを選択してください。」の箇所に前述の1でエクスポートしたファイルを説明文どおりにドラッグ&ドロップまたはファイルを選択してアップロードします。

❹ 「取り込み開始」ボタンをクリック

⑵ 正常に取り込みが行われた場合

正常に読み込みが行われた場合には、次の画面が表示されます。

正常に取込み

「登録する」ボタンを押し、登録が完了します。

⑶ 不明な勘定科目がある場合

会計王のデフォルトのいくつかの科目と独自に設定した勘定科目(会計王のデフォルトの設定に追加した勘定科目)がある場合には、取り込みエラーとなり、次の画面が表示されます。

 

会計王を全力法人税にインポート時に不明な勘定科目となるケース

 

不明な勘定科目を全力法人税の勘定科目一覧に登録するために、「分類設定」の選択肢から「不明な勘定科目」に挙げらている勘定科目に対応する分類を選択します。

「不明な勘定科目」欄に会計王の仕訳帳に登録されていない勘定科目が上がっている場合は、その勘定科目は取り込む必要がありませんので、「取り込まない」を選択してください。
⑷ 不明な税区分がある場合

独自に設定した税区分(会計王のデフォルトの設定に追加した税区分)がある場合には、取り込みエラーとなり、次の画面が表示されます。

不明な税区分

不明な税区分に対応するものを「変換する税区分」の選択肢から選択します。

⑶と⑷で選択肢からすべてを選択し終わったら、画面最下部の「登録する」ボタンを押すと取り込みが完了します。

⑸ 取込み結果の確認

取り込みが完了したら、「勘定科目一覧を確認する」ボタンを押して取り込み結果を確認します。

全力法人税 勘定科目一覧を確認