アカウントメニュー(画面右上)「メンバー管理」画面で、メンバーの招待、削除、管理責任者の指名(管理責任者が不在時のみ)を行うことができます。
「メンバー管理」画面は、アカウント権限が「オーナー」であるユーザーにのみ表示されます。
メンバーの招待
現在のアカウントにログインできるメンバーを招待します。
電子取引データを保存する「処理担当者」や削除申請の承認を行う「管理責任者」を招待する際に使用します。
❶「メンバー招待」ボタンを押します。
❷「招待フォーム」
- 「氏名」欄に招待するメンバーの氏名を入力
- 「メールアドレス」欄に招待メールを送信するためメールアドレスを入力
- 「所属(役職)」に所属や役職を入力
- 「管理責任者」として招待する場合は、チェックボックスにチェックを入れる
入力した内容を確認し、「招待する」ボタンを押します。
招待フォームに入力したメールアドレス宛に、招待メールが届きます。
招待メールの案内にしたがって全力電子帳簿にサインアップすることで、招待されたメンバーが招待元のアカウントで操作することができるようになります。
メンバーの削除
招待したメンバーを削除する場合は、削除するメンバーの行の「削除」ボタンをクリックします。
「本当に削除してよろしいですか?」と確認されますので、「OK」を選択するとそのメンバーは削除され、招待元のアカウントにはログインできなくなります。
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