アカウントメニュー（画面右上）「メンバー管理」画面で、メンバーの招待、削除、管理責任者の指名（管理責任者が不在時のみ）を行うことができます。
「メンバー管理」画面は、アカウント権限が「オーナー」であるユーザーにのみ表示されます。
メンバーの招待
現在のアカウントにログインできるメンバーを招待します。
電子取引データを保存する「処理担当者」や削除申請の承認を行う「管理責任者」を招待する際に使用します。
❶「メンバー招待」ボタンを押します。
❷「招待フォーム」
- 「氏名」欄に招待するメンバーの氏名を入力
- 「メールアドレス」欄に招待メールを送信するためメールアドレスを入力
- 「所属（役職）」に所属や役職を入力
- 「管理責任者」として招待する場合は、チェックボックスにチェックを入れる
入力した内容を確認し、「招待する」ボタンを押します。
招待フォームに入力したメールアドレス宛に、招待メールが届きます。
招待メールの案内にしたがって全力電子帳簿にサインアップすることで、招待されたメンバーが招待元のアカウントで操作することができるようになります。
メンバーの削除
招待したメンバーを削除する場合は、削除するメンバーの行の「削除」ボタンをクリックします。
「本当に削除してよろしいですか？」と確認されますので、「OK」を選択するとそのメンバーは削除され、招待元のアカウントにはログインできなくなります。
管理責任者の指名
管理責任者が不在の場合のみ「メンバー管理」画面から管理責任者を指名することができます。
❶管理責任者に指名したい者の「処理担当者」の横の記号をクリックします。
❷「管理責任者に指名してよろしいですか？」と確認されるので、「OK」を押すと、「管理責任者」として登録されます。
管理責任者の変更
管理者を変更する場合は、まず現在管理責任者となっている者の管理責任者の権限を解除する必要があります。
管理責任者の解除は、次の２通りの方法によって可能です。
- 管理責任者となっている者が「プロフィール」画面から自ら解除する
- オーナーが「メンバー管理」画面から管理責任者となっているメンバーを削除する
管理責任者を解除することで、管理責任者が不在となりますので、前述の「管理責任者の指名」の方法により新たな管理責任者を指名します。
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