メンバー管理・権限について｜全力電子帳簿操作マニュアル

全力電子帳簿は、複数のメンバーで運用することができます。

権限としては、アカウント運用上の権限が２種類、電子保存運用上の権限が２種類の計４種類あります。

アカウント権限から説明します。

アカウント運用上の権限について

「全力電子帳簿」のアカウントを作成した方が、オーナー権限を持ちます。
オーナーは、自己のアカウントにメンバーを招待できます。
招待されたメンバーはオーナーのアカウントを使用することができます。

権限種類	権限意味合い	権限	上限
オーナー	アカウント作成者・管理者	メンバーの招待・削除。管理責任者の指名	１名
メンバー	オーナーから招待された者	アカウントを使用できる	上限なし

全力電子帳簿では、一度電子保存したファイルを削除する場合は、処理担当者が削除申請をし、それを管理責任者が承認する必要があります。

したがって、経理業務を２名以上で行っている場合は、複数人で運用することになります。メンバーを招待することで複数人で、全力電子帳簿を運用することが可能になります。

電子帳簿保存法は、電子取引データ※を保存する要件の１つとして不正な改ざん防止策を講じることを求めていますが、全力電子帳簿では、「訂正削除の防止に関する事務処理規程の備付け」で改ざん防止策を講じています。（「不正な改ざん防止策を講じる」とは）

※電子取引データ：オンラインでやり取りされた請求書や領収書等の取引データ

訂正削除の防止に関する事務処理規程では、一旦電子保存したデータを削除する場合は、削除申請を処理担当者が管理責任者に行い、管理責任者が承認する必要がありますので、「処理担当者」と「管理責任者」の２つの権限を設けています。

権限種類	できること	できないこと	上限
管理責任者	削除申請の承認・差し戻し	新規データの登録	１名
処理担当者	新規データの登録	削除申請の承認・差し戻し	上限なし

【注意事項】
・経理処理を一人でやっている場合は、管理責任者＝処理担当者と、兼務する形で運用します。
・管理責任者が不在の場合は、保存したデータを削除することができませんので、必ず管理責任者を設定するようにしましょう。

管理責任者は、自分以外のメンバーの招待・削除が可能です。

メンバーの管理や招待の方法については次のマニュアルをご覧ください。