交付書類一覧
保存した「交付書類」を確認することができます。
一覧から確認したい書類をクリックすると、詳細をみることができます。
また保存した「交付書類」は「取引年月日」「金額」「取引先」「仕訳帳伝票No.」から検索することができます。
検索方法
検索したい項目に必要事項を入力して、「検索」ボタンを押してください。
「」ボタンを押すと、検索結果と入力文字がリセットされます。
1 取引年月日より検索
クリックしてカレンダーより日付を選択して、「検索」ボタンを押すと検索結果が表示されます。
取引年月日の入力箇所により、3種類の検索方法があります。
- 左側のみ日付を入力:選択した日付以降の書類を表示します。
- 両方に日付を入力:選択した日付間の書類を表示します。
- 右側のみ日付を入力:選択した日付までの書類を表示します。
2 金額より検索
金額を入力して、「検索」ボタンを押すと検索結果が表示されます。
金額は入力箇所によって、3種類の検索方法があります。
- 左側のみ金額を入力:選択した金額以上の書類を表示します。
- 両方に金額を入力:選択した金額間の書類を表示します。
- 右側のみ金額を入力:選択した金額以下の書類を表示します。
3 取引先より検索
取引先名を入力して、「検索」ボタンを押すと検索結果が表示されます。
検索は「部分一致」での検索となります。
例えば「ジャパンネクス株式会社」の場合、「パン」と入力すると検索されます。
4 伝票No.より検索
「伝票No.」を登録している場合は、「伝票No.」を入力して「検索」ボタンを押すと検索結果が表示されます。
交付書類一覧画面説明
❶取引年月日:取引年月日から検索する場合は、日付をカレンダーより選択するか「2021-01-01」の形式で入力してください。
❷金額:金額から検索する場合は、金額を入力してください。
❸取引先:取引先名から検索する場合は、取引先名を入力してください。取引先名の一部を入力することで、検索できます。
❹仕訳帳伝票No.:任意で入力した仕訳帳伝票Noから検索する場合は、「仕訳帳伝票No」(半角数字)を入力してください。
❺検索:❶~❹を入力してクリックすると検索できます。
❻リセット:クリックすると検索結果をリセットできます。
❼取引年月日:紫文字をクリックすると、降順・昇順に並べ替えます。
❽保存している書類の一覧です。行をクリックすると詳細を見ることができます。
❷金額:金額から検索する場合は、金額を入力してください。
❸取引先:取引先名から検索する場合は、取引先名を入力してください。取引先名の一部を入力することで、検索できます。
❹仕訳帳伝票No.:任意で入力した仕訳帳伝票Noから検索する場合は、「仕訳帳伝票No」(半角数字)を入力してください。
❺検索:❶~❹を入力してクリックすると検索できます。
❻リセット:クリックすると検索結果をリセットできます。
❼取引年月日:紫文字をクリックすると、降順・昇順に並べ替えます。
❽保存している書類の一覧です。行をクリックすると詳細を見ることができます。
登録書類の削除
保存した書類の修正及び削除申請をすることができます。
注意事項
保存した修正及び削除申請ができるのは、処理担当者のみです。
管理者の画面には、「処理担当者でないため、変更できません」のメッセージが表示されます。
作業手順
書類一覧から該当の行をクリックすると、詳細画面へ進みます。
1 修正する場合
修正したい項目にカーソルをあわせて、内容を修正します。
内容を修正したら、「変更保存」ボタンを押します。
2 削除する場合
「削除」ボタンを押してください。
「削除申請フォーム」画面に進みます。
❶削除内容:削除内容を入力してください。
❷削除理由:削除理由を入力してください。
❷削除理由:削除理由を入力してください。
入力が完了したら、「削除申請を送る」ボタンを押してください。
管理者へ削除申請が依頼されます。管理者が削除申請を承認すると書類が削除されます。
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