オンラインでやりとり、またはスキャナや写真を撮ってデータ化した請求書や領収書等の取引証拠書類を新規に電子保存します。
全力会計を使用している場合は、取引証拠書類をデータ保存した後に、仕訳日記帳に登録することができます。
入力にあたっての注意事項
- 必須と書かれた項目を入力しないと保存できません。
- 半角記号は一部（()-/,半角スペースの6つ）を除き使用できません。
１ 電子帳簿保存の登録
取引証拠書類のデータを新規に保存する方法は以下のとおりです。
1-1 新規データの登録手順
１ 左側に登録するファイルを取り込みます。
取り込み方法は次の２つになります。
① 「ファイルを～」と書かれた文字周辺をクリックして、保存している画像を選択する。
② LINEで撮影した画像を取り込む場合は、「プールフォルダから選択」ボタンを押して、画像を選択する。（LINEと連携している必要があります）
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japanex.jp
2025.12.26
画像を選択すると取り込んだ画像が表示されますので、間違いがないか確認してください。
２ 右側のそれぞれの項目に登録する書類の内容を入力します。
登録された画像をもとに、AIが判断して一部の項目は自動で入力されています。
※必須と書かれた項目は必ず入力してください。
３ 内容を確認して、問題がなければ「新規登録」もしくは「新規登録＋仕訳登録へ」ボタンを押してください。
※登録するとデータが記録されてしまいますので、必ず間違いがないか確認をしてください。
４ 「新規登録」を押した場合は、入力内容に不備がなければ、登録完了です。
※入力に不備がある場合には、エラーメッセージがでますので、確認してください。
「新規登録＋仕訳登録へ」ボタンを押した場合は、続いて登録する仕訳の入力を行います。
1-2 電子保存データ登録画面の説明
❶受領交付の別：受け取った書類であれば「受領」、渡した書類であれば「交付」を選択してください。
❷データ種別：取引データをオンラインでやり取りした場合と、紙でやりとりした取引証拠書類をスキャナやスマホ等でデータ化した場合とどちらかを選択してください。
❸区分：書類の種類をプルダウンより選択してください。
❹取引年月日：取引年月日を入力してください（カレンダーより選択できます）。
❺取引金額：取引金額を入力してください。（半角数字）
❻インボイス登録番号：インボイス登録番号を入力してください。
「登録確認」ボタンを押すと、入力内容が正しいか確認することができます。
❼取引先：取引先を入力してください。
❽摘要（取引内容等）：取引の具体的な内容等を入力してください。
❾既存仕訳帳伝票No：全力会計と連携している場合は表示されます。
❿スキャナ保存要件確認：期限内にスキャナ保存が完了している場合は、チェックを入れてください。
⓫ファイル：登録された画像データが表示されています。
❷データ種別：取引データをオンラインでやり取りした場合と、紙でやりとりした取引証拠書類をスキャナやスマホ等でデータ化した場合とどちらかを選択してください。
❸区分：書類の種類をプルダウンより選択してください。
❹取引年月日：取引年月日を入力してください（カレンダーより選択できます）。
❺取引金額：取引金額を入力してください。（半角数字）
❻インボイス登録番号：インボイス登録番号を入力してください。
「登録確認」ボタンを押すと、入力内容が正しいか確認することができます。
❼取引先：取引先を入力してください。
❽摘要（取引内容等）：取引の具体的な内容等を入力してください。
❾既存仕訳帳伝票No：全力会計と連携している場合は表示されます。
❿スキャナ保存要件確認：期限内にスキャナ保存が完了している場合は、チェックを入れてください。
⓫ファイル：登録された画像データが表示されています。
２ 仕訳登録
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