バックアップ方法｜全力電子帳簿マニュアル

「全力電子帳簿」に電子保存した電子取引データをバックアップする方法を解説します。

全力電子帳簿のバックアップ機能

全力電子帳簿では、電子保存した次のデータをバックアップすることが可能です。

さらに上記１の受領書類一覧と交付書類一覧のデータは、それ自体で表計算ソフトのフィルタ機能を使うことで電子帳簿保存法の検索要件を満たすことができます。
つまり

• 改ざん防止のための事務処理規程を策定、運用、備え付け
• 保存データを確認するためのディスプレイやプリンタ等を備え付けること

スキャナ保存については、検索要件を満たしますが、上記の電子取引データの電子保存よりも要件が厳しいので、この検索要件だけで電子帳簿保存法の要件を満たすことはできません。

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2021.09.11

バックアップする方法

１ バックアップ画面にアクセスする

画面右上の「👤」マークをクリックすると表示されるメニューの「バックアップ」をクリックし、バックアップ画面にアクセスします。

２ バックアップデータをダウンロードする

❶ 「集計期間」を決定する。

❷ 「出力内容」から必要なデータを次の３つから選択する。

❸ 「準備完了報告メールをする」にチェックを付すか決める。
　チェックを付すとダウンロードが完了したときに、アカウント登録で使用しているメールアドレス宛に完了した旨をメールでお伝えします。
データ容量が多い場合は、ダウンロードに時間がかかりますので、そのようなときにこの機能を使用すると便利です。画面から離れて別の作業をしながら、メールの受信を待って都合の良いときにダウンロードすることが可能となります。

❹ 「ダウンロード」ボタンを押す。

❶ バックアップ対象のファイル数とファイルサイズが計算されるので確認する

❷「ダウンロード」ボタンを押す
　PC上に出力内容でチェックしたファイルが保存されます。

「uploadfiles」フォルダの中に電子保存されたファイルが格納されています。

ファイル数が計算された後に「ダウンロード」ボタンを押した場合は、「履歴」にダウンロードのリンクが１日表示されます。
このリンクが表示されている間は何度でもダウンロード可能です。
「ダウンロード」ボタンを押してからバックアップ画面から離脱した場合は、こちらのリンクからダウンロードを実行してください。

検索要件を満たす索引簿として活用する方法

まず領収書等のデータをオンラインでやりとりした場合に必要な検索要件を確認しておきましょう。

電子取引データの電子保存の検索機能保持要件の概要

電子帳簿保存法では、領収書等をオンラインでやり取りした場合は、次のケースを除いて取引年月日その他の日付、取引金額及び取引先を検索できるという検索機能を保持することが必須要件となっています。