1 残高試算表の画面
残高試算表画面では、次のことができます。
・指定する期間の勘定科目ごとの残高の確認
2 残高試算表とは
残高試算表は、勘定科目ごと、補助科目(取引先)ごとの残高を集計期間内で集計し、一覧で表示したものです。
全力会計では、タグやラベルごとの残高を表示することも可能です。
「残高試算表」を確認することで、次のようなメリットがあります。
例えば、年度の始めから現在までの期間で現金や普通預金などのキャッシュの残高を確認したいというときに、残高試算表であれば、複数の科目の残高をすぐに確認できます。経済活動をしていれば、 各勘定科目の残高を知りたい場面はたくさんあるものです。
また、金融機関と融資などの取引がある場合は、「いついつまでの試算表を提出してください。」と言われることもあります。このような場面で「残高試算表」は力を発揮します。
3 残高試算表画面の説明
「残高試算表」画面について説明します。
❶表示項目:表示したい項目を選択できます。
❷表示期間の設定:表示したい期間を設定できます。
❸集計期間:集計された期間が表示されます。
❹タグ:プルダウンより選択して、タグごとの残高を表示することができます。
❺補助科目・ラベルの表示:補助科目やラベルごとの残高を表示するかを設定できます。
❻残高試算表:集計された結果が表示されます。
❼PDF出力:クリックすると表示されている残高試算表がPDF出力されます。
❷表示期間の設定:表示したい期間を設定できます。
❸集計期間:集計された期間が表示されます。
❹タグ:プルダウンより選択して、タグごとの残高を表示することができます。
❺補助科目・ラベルの表示:補助科目やラベルごとの残高を表示するかを設定できます。
❻残高試算表:集計された結果が表示されます。
❼PDF出力:クリックすると表示されている残高試算表がPDF出力されます。
4 残高試算表の表示内容の変更
残高試算表画面は、デフォルトでは「貸借対照表」が表示され、右上の決算期間の集計を補助科目も一緒に表示しています。
(補助科目は補助科目を登録している場合に表示されます。)
残高試算表に表示されている内容は変更することができます。
変更方法は次のとおりです。
4-1 「貸借対照表」「損益計算書」(「製造原価」「完成工事原価」)の表示の切り替え
左上の「貸借対照表」「損益計算書」をクリックすることで、それぞれの勘定科目ごとの残高が表示されます。
(「事業所管理」画面で「勘定科目オプション」を選択している場合、「製造原価」「完成工事原価」が表示されます)
4-2 集計期間の変更
左上の数字が「月」を示しますので、集計したい月をクリックし、ドラッグ&ドロップ(クリックしたまま移動して、集計したい月でボタンを離す)すると、選択された期間の残高試算表が表示されます。
4-3 タグごとの集計
プルダウンより、タグを選択すると選択したタグが設定された勘定科目ごとの残高試算表が表示されます。
損益の勘定科目に店舗ごとのタグをつけた例
店舗ごとの損益計算書の残高試算表を確認することができます。
4-4 補助科目、ラベルごとの集計の変更
右上の「補助科目を表示」「ラベルを表示」をクリックすると、選択されます。
選択していると、選択されている項目(補助科目、ラベル)についても残高試算表に表示されます。
選択されている項目をもう一度クリックすると、選択がはずれます。
コメント