１ 全力電子帳簿を使った証拠書類データ保存から仕訳登録＋消し込み機能
全力電子帳簿では、取引の証拠書類をオンラインで受領した場合、また紙で受領した書類をスマホやスキャナで電子化した場合のいずれも電子帳簿保存法の規定に則った形で電子保存することができます。
その電子保存と同時に全力会計に繋げて仕訳登録を効率的に行うことができます。
ここでは、「証拠書類の電子保存＋金融機関データの消し込み＋仕訳登録」これを同時にこなす強力に効率的な経理方法をご紹介します。
１ 全力電子帳簿で電子帳簿保存
① まず電子帳簿保存法に則った電子保存を行う
② 次は、仕訳登録の準備です。STEP２で支払方法を、銀行振込ですでに支払っており、金融機関連携を行なっていることから「金融機関連携」を選択します。
２ 全力会計の金融機関連携の消し込みが行われる
③ 金融機関連携されている中から金額で絞られたデータが表示されます。該当の取引を選択します。
④ 金融機関連携から消し込み対象となった取引が表示されます。
⑤登録が行われると全力会計の金融機関連携の未登録の仕訳登録画面から消え、登録済みとして管理されます。
３ 全力会計で仕訳が登録される
⑥ STEP３で仕訳に必要な情報を入力します。そして「仕訳登録」を行います。
⑦ 全力会計の仕訳登録され、仕訳日記帳で確認することができます。
⑧ 「メモ/添付/ログ」欄で添付アイコンがアクティブになります。それをクリックすると紐づいている電子データが表示されます。
２ 仕訳登録ガイド（簿記が得意でない方向け）
全力会計では多くの取引を実際に仕訳を切らずに登録することができます。
2-1 仕訳登録ガイドの概要
入金や出金といった取引の内容を「仕訳登録ガイド」画面にそって選択することで仕訳を直接借方貸方と入力せずに仕訳登録を行うことができます。
例えば、銀行振込で支払いを行なった場合やクレジットカードで支払いをした場合、金融機関連携に対応しているネット銀行やクレジットカードであれば、金融機関連携の仕訳登録画面から仕訳を登録することができます。
【金融機関連携の仕訳登録画面】
銀行からの振り込みの明細に対して勘定科目や税区分を設定して登録します。
【仕訳日記帳画面】
仕訳になって登録されます。
2-2 よくある取引
複数の仕訳になる取引で、会社経理の現場でよくある取引を、フォームに聞かれている内容の金額を入力すると仕訳登録される機能も用意されています。
例えば車を購入した時を例にして説明します。
車を購入した時の明細を見ながら、聞かれている金額を入力します。
登録すると、仕訳日記帳に勘定科目はもちろん、消費税の可否判定も行われた形で仕訳になって登録されます。
３ 招待機能
オーナー以外のメンバーを招待する機能が追加されました。
招待する際に以下の権限を選択してメンバー招待をすることができます。
- 管理者
- 標準
- 閲覧のみ
- 仕訳登録（連携操作◯）
- 仕訳登録（連携操作×）
このメンバーには他のメンバーが登録した内容にアクセスできないようにしつつ、仕訳登録をやってもらいたいなど、どのような情報にアクセスを許容するかなど細かく設定することが可能です。
権限についての詳細は以下のページをご覧ください。
（参考）招待する側のマニュアル
（参考）招待される側のマニュアル
４ ログ管理機能
仕訳日記帳の「」マークをクリックすることで、どのような操作を、誰が、どの画面で、いつ行なったかを確認することができます。
５ 「未収・未払等一覧」画面の機能
金融機関連携の「仕訳登録」画面と「仕訳日記帳」画面にある「未収・未払等一覧」ボタンを押すと現在消し込まれていない（残高のある）未収や未払いとなっている金額が勘定科目＋取引先ごとに一覧で確認できます。
消し込みの際に、どの支払いがいくら未払いになっているかなど、未収と未払いになっている金額を即座に確認できるという便利機能です。
社会保険料を支払って、法定福利費をいくらにするか計算する時に、預り金が現在いくらあるかを確認する必要がありますが、それも「推移表」や「総勘定元帳」を参照することなく、金融機関連携の「仕訳登録」画面と「仕訳日記帳」画面から前月末までの残高を確認することがすぐにできます。
第２弾として追加された機能は以上となります。
まだまだ新しい機能が追加されていく予定となっています。全力会計の進化を楽しみにしていただければと思います。
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