全力会計マニュアル１１　ー推移表ー

１　推移表の画面

全力会計メニュー「帳簿管理」＞「集計」＞「推移表」画面

 

推移表画面では、次のことを行うことができます。

 

２　推移表とは

月ごと、四半期ごと、半期ごと、年次（３期比較）という４つの期間ごとに次の推移を確認できます。

推移表は、勘定科目や補助科目（取引先）、ラベルごとの残高のお金の動きを確認するのに便利な表です。

推移表を見るメリットとしては

１　対象期間の経営状況や財政状態がわかる

数字を比較することで、〇月は売り上げが多い、〇月は仕入費用が多いなど、経営状況を確認することができます。

また、現金預金の残高がどのように増減しているかなど、財政状態の推移を確認でき、資金繰りの目安とすることも可能です。

このように経営状況や税制状態を分析することができ、迅速な経営判断の材料とすることができます。

２　経理の誤りを確認しやすい

・他の月と比べて金額が大きく増えている（減っている）等の異常値を把握できる　→　入力誤りがないか

・使用してないはずの勘定科目（補助科目）が使用されていることがわかる　→　勘定科目の入力誤りがないか、反対仕訳が登録されていないか

・定額の費用が計上されていなかったり、金額が違っていることがわかる　→　金額の入力誤りがないか、二重に仕訳登録されていないか

 

３　推移表の機能

全力会計では　次の決算書類についての推移表を確認できます。

・「貸借対照表」
・「損益計算書」
・「製造原価」
・「完成工事原価」

それぞれの項目について、4パターンの期間を指定して、「補助科目の有無」「ラベルの有無」を切り替えて表示することができます。

表示の切り替え方法については、次のとおりです。

 

3-１ 推移表の切り替え

画面上部の「貸借対照表」「損益計算書」「製造原価」「完成工事原価」をクリックすると項目を切り替えることができます。（「製造原価」「完成工事原価」は事業所管理画面のオプションで選択した場合のみ表示されます）

 

3-２ 「補助科目」の表示

画面右上の「補助科目を表示」を押すと補助科目の表示・非表示を切り替えることができます。

 

３-3 「ラベル」の表示

画面右上の「ラベルを表示」を押すとラベルの表示・非表示を切り替えることができます。

 

3-４ 期間の切り替え

画面上部の「月次」「四半期」「半期」「年次」をクリックすると、対象期間を切り替えることができます。

 

各期間の表示例です。