全力会計において以下の3つの機能をリリースしました。
- 金融機関機能(仕訳登録は未対応)
- 取引先管理機能
- 取引ラベル機能
1 金融機関連携機能のリリース
2024年1月に銀行口座、クレジットカード、電子マネー、ECサイト(以下金融機関等といいます。)のオンライン明細を全力会計に取り込みできるようになりました。
1-1 金融機関等と連携する方法
金融機関等のデータを取得するために「Account Tracker」という外部サービスを利用します。
取り込みは以下のように行われます。
Account Trackerにアクセスし、金融機関等のアカウントと連携し、取引明細を取得する。
Account Trackerで取得したデータを全力会計へ取り込む。
Account Trackerで対応している金融機関等の明細をオンラインで閲覧できる場合に、その閲覧する際のログイン情報をAccount Trackerに入力することでその取引明細等を取得します。
したがって、対象の銀行口座を持っていたとしても、取引明細をインターネットで見れるように手続きを行なっていない場合は、取引明細を取得することはできません。
1-2 連携できる金融機関等の一覧
対応している金融機関等は次のリンクからご確認ください。
1-3 金融機関連携でできる現在の機能
現在リリースしている機能でできることは、金融機関等の取引明細情報を取得することです。
取得した取引明細を元に仕訳日記帳に登録することは現在できません。(鋭意開発中です。)
仕訳登録ができないにもかかわらず取引明細情報を取得する意味は、
- 銀行口座やクレジットカートの明細やAmazon等のECサイトの領収書をダウンロードする必要がない。(※インボイスが必要な場合はダウンロードする必要あり)
- 全力電子帳簿などの電子帳簿保存法対応の電子データ一括管理ソフトでは、保存データの容量によって課金される場合があるが、そのサイトへアップロードするファイルが減るので、そのストレージを減らすことができる。
詳しくは次の記事をご覧ください。
1-4 金融機関連携機能の場所
メニュー「仕訳登録」>「金融機関連携」画面
2 「取引先管理」と「取引ラベル」機能のリリース
2023年12月に「取引先管理」機能をと「取引ラベル」機能をリリースしました。
2-1 「取引先管理」機能でできること
繰り返し取引のある取引先を管理します。
取引先を登録することで、仕訳登録時に選択された取引先のインボイスの有無を反映させることができたり、勘定科目内訳明細書の住所やインボイス登録番号を反省させることがなど経理業務を効率化できます。
例えば、「グーグルジャパン合同会社」への支払いにインボイスの受領があったとします。
次のようにinvoiceありで登録しておくと、
仕訳日記帳で取引先を選択すると、インボイスありと登録されます。
このように、よく取引のある取引先を登録しておけば、インボイスの有無を都度確認する手間が省けます。
2-2 「取引ラベル」機能でできること
「取引ラベル」は、仕訳を登録する際の便利機能です。
この機能は、主に以下の2つのメリットがあります。
- 効率的に仕訳を登録できる
- 仕訳が苦手な方の使い勝手が良くなる
【メリット1】 効率的に仕訳を登録できる
仕訳日記帳では次のように表示されます。
小規模の法人では、使う仕訳が限られます。
限られた定型の仕訳をラベルに設定すれば、膨大な勘定科目から選ぶよりも選択肢が激減します。それにより科目の選択が効率化されます。
取引ラベル | 勘定科目 | 税区分 |
食品 | 福利厚生費 | 課対仕入軽減8% |
取引ラベル名 | 勘定科目 | 取引先 | 税区分 |
Web広告 | 広告宣伝費 | グーグルジャパン | 課対仕入10% (インボイスあり) |
「取引ラベル名」を1つ選択すると、取引先機能との合わせ技で同時に「勘定科目」「取引先」「税区分」「インボイス有無」の4つの入力が済んでしまいます!
【メリット2】仕訳苦手な人の味方
また、最初にラベルに対応する勘定科目を設定してしまえば、その支払いの勘定科目が何だったかを2度と調べる必要がなくなります。
例えば、「ガソリン」という取引ラベルを「車両費」という勘定科目と一度紐づけてしまえば
取引ラベルの選択肢で「ガソリン」を選択すると
勘定科目に「車両費」が挿入されます。