全力会計マニュアル13 ー振替伝票ー

1 振替伝票の概要

全力会計メニュー「仕訳登録」>「振替伝票」画面

 

振替伝票画面では、次のことができます。

・仕訳の登録
・仕訳登録と同時に仕訳辞書に登録

1-1 振替伝票の利用

「振替伝票」画面から仕訳を登録することができます。

「振替伝票」機能を利用しないで、「仕訳日記帳」画面だけを利用して、日々の仕訳を入力しても問題ございません。

一般的には紙の振替伝票を会計ソフトに入力するときや、複数仕訳を登録するときに使用するときに便利です。

全力会計では、仕訳日記帳からでも、複数仕訳を登録できますので、仕訳を登録する際には使いやすい方法を利用してください。

 

1-2 振替伝票を利用するメリット

振替伝票から入力するメリットとしては、入力した仕訳をそのまま仕訳辞書へ登録することができます。

仕訳辞書はあらかじめ登録しておいた仕訳を呼び出すことができる便利機能ですが、入力していた仕訳をそのまま登録できますので、事前に辞書登録しておく手間が省けます。

「仕訳辞書」は仕訳辞書管理画面から登録することができますが、「仕訳日記帳」画面からは、仕訳辞書へ登録することができません。

振替伝票画面からは、仕訳を入力しつつ、「仕訳辞書」登録することができるのが、大きなメリットとなります。

 

2 振替伝票の使い方

 

2-1 振替伝票画面の説明

振替伝票の画面構成は次のようになっています。

❶日付:取引のあった日付をカレンダーより選択してください
❷仕訳辞書:プルダウンより仕訳辞書名選択すると、登録されている「仕訳辞書」を呼び出すことができます
❸ラベル表示:クリックするとラベルを表示する、しないを切り替えることができます
❹仕訳:こちらに仕訳を入力してください
❺仕訳辞書に登録:入力した仕訳を「仕訳辞書」に登録する場合は、こちらをクリックしてください
❻戻る:前の画面に戻ります
❼登録:ボタンを押すと、入力した仕訳が登録されます
❽登録された仕訳:登録した仕訳が表示されます

 

2-2 振替伝票の登録手順

1 仕訳を入力して、右下の「登録」ボタンを押します

2 入力した仕訳が「仕訳日記帳」に登録されます

 

2-3 振替伝票から仕訳辞書への登録手順

1 仕訳を入力して、右下の「仕訳辞書に登録」をクリックします

2 仕訳辞書名を入力して、右下の「登録」ボタンを押します

3 入力した仕訳が「仕訳日記帳」と「仕訳辞書」に登録されます

 

2-4 振替伝票の修正

仕訳を入力し、右下の登録ボタンを押すと、画面下部に登録された仕訳が表示されます。

画面下部に表示されている仕訳内容を修正し、枠外の別の行をクリックすると修正内容が登録されます。

以前に登録した仕訳(画面下部に表示されていない仕訳)については、「仕訳日記帳」画面より修正することができます。

 

2-5 振替伝票の削除

仕訳を入力し、右下の登録ボタンを押すと、画面下部に登録された仕訳が表示されます。

画面下部に表示されている仕訳で削除したい場合は、仕訳の右端にある「ごみ箱」をクリックすると、削除することができます。

 

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