1 振替伝票の概要
振替伝票画面では、次のことができます。
・仕訳の登録
・仕訳登録と同時に仕訳辞書に登録
・仕訳登録と同時に仕訳辞書に登録
1-1 振替伝票の利用
「振替伝票」画面から仕訳を登録することができます。
「振替伝票」機能を利用しないで、「仕訳日記帳」画面だけを利用して、日々の仕訳を入力しても問題ございません。
一般的には紙の振替伝票を会計ソフトに入力するときや、複数仕訳を登録するときに使用するときに便利です。
全力会計では、仕訳日記帳からでも、複数仕訳を登録できますので、仕訳を登録する際には使いやすい方法を利用してください。
1-2 振替伝票を利用するメリット
振替伝票から入力するメリットとしては、入力した仕訳をそのまま仕訳辞書へ登録することができます。
仕訳辞書はあらかじめ登録しておいた仕訳を呼び出すことができる便利機能ですが、振替伝票画面で入力していた仕訳をそのまま仕訳辞書に登録できますので、事前に辞書登録しておく手間が省けます。
「仕訳辞書」は仕訳辞書管理画面から登録することすることもできます。
なお、同様のことを仕訳日記帳で行うことも可能です。
2 振替伝票の使い方
2-1 振替伝票画面の説明
振替伝票の画面構成は次のようになっています。
❶日付:取引のあった日付をカレンダーより選択してください
❷仕訳辞書:プルダウンより仕訳辞書名選択すると、登録されている「仕訳辞書」を呼び出すことができます
❸ラベル表示:クリックするとラベルを表示する、しないを切り替えることができます
❹仕訳:こちらに仕訳を入力してください
❺仕訳辞書に登録:入力した仕訳を「仕訳辞書」に登録する場合は、こちらをクリックしてください
❻戻る:前の画面に戻ります
❼登録:ボタンを押すと、入力した仕訳が登録されます
❽登録された仕訳:登録した仕訳が表示されます
❷仕訳辞書:プルダウンより仕訳辞書名選択すると、登録されている「仕訳辞書」を呼び出すことができます
❸ラベル表示:クリックするとラベルを表示する、しないを切り替えることができます
❹仕訳:こちらに仕訳を入力してください
❺仕訳辞書に登録:入力した仕訳を「仕訳辞書」に登録する場合は、こちらをクリックしてください
❻戻る:前の画面に戻ります
❼登録:ボタンを押すと、入力した仕訳が登録されます
❽登録された仕訳:登録した仕訳が表示されます
2-2 振替伝票の登録手順
1 仕訳を入力して、右下の「登録」ボタンを押します
2 入力した仕訳が「仕訳日記帳」に登録されます
2-3 仕訳入力中に補助科目を新規登録する方法
❶補助科目:登録する取引先名を入力してください。入力必須です。
「取引先名簿から選択」を押すと、登録済みの取引先名から選択することができます。
❷取引先名簿にも登録:取引先名簿にも登録する場合は、チェックを入れてください。
❸デフォルト税区分:デフォルトの税区分をプルダウンより選択してください。
❹検索キー1:検索しやすいワードを登録しておくと検索するときに便利です。おすすめは数字です。
❺検索キー2:検索しやすいワードを登録しておくと検索するときに便利です。おすすめはローマ字です。
「取引先名簿から選択」を押すと、登録済みの取引先名から選択することができます。
❷取引先名簿にも登録:取引先名簿にも登録する場合は、チェックを入れてください。
❸デフォルト税区分:デフォルトの税区分をプルダウンより選択してください。
❹検索キー1:検索しやすいワードを登録しておくと検索するときに便利です。おすすめは数字です。
❺検索キー2:検索しやすいワードを登録しておくと検索するときに便利です。おすすめはローマ字です。
※「補助科目新規登録」フォームで登録した補助科目は、メニュー「勘定科目設定」画面から編集可能です。
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