1 クレジットカード明細は未確定明細を取得します
全力会計は、Account Trackerを利用した金融機関連携で、クレジットカードの明細について、これまで確定明細を取得していました※が、2024年12月6日以降は未確定明細を取得するよう仕様を変更いたしました。
※2024年11月6日までは未確定明細を取得しており、それ以降2024年12月5日までは確定明細を取得しておりました。
未確定明細とは、クレジットカード会社の請求額が確定する前の利用明細を指しています。
クレジットカードの請求は、クレジット会社が設定した日に請求額が確定し、支払日にその金額が引き落とされることになります。
この請求額が確定しない前の未確定の明細についてもクレジットカード会社のオンライン明細で確認できますが、全力会計では、この未確定明細を取得します。
2 未確定明細を取得できるメリット
未確定明細を取得するメリットは、
サービスや商品の購入の数日後に明細を取得できる
ことになります。
これにより、リアルタイムに近い経理処理を行うことができます。
確定明細を取得する場合は、クレジットカード会社への支払日の数日前に確定するまで、明細を取得できませんので、その取得できない取引を経理できないという大きなデメリットとなります。
場合によっては、サービスや商品の購入日から1ヶ月近く明細に表れないこともありえます。
3 未確定明細が確定明細で変更になった場合
未確定の明細が、支払確定となった時に変更となるケースがあります。
変更内容によって全力会計では以下のように処理されます。
変更内容 | ⑴ 仕訳登録画面 | ⑵ 明細確認画面 | ⑶ 仕訳日記帳画面 |
---|---|---|---|
未確定明細がなくなった | 処理不要 | 明細から削除 | 明細に紐づく仕訳が削除 |
確定明細で増えた | 仕訳登録に表示される | 明細に追加 | 仕訳登録必要 |
確定明細で金額や日付が変更になった | 仕訳登録に表示される | 明細が変更 | 明細に紐づく仕訳が削除→仕訳登録必要 |
⑴仕訳登録画面は下の画像の❶を、⑵明細確認画面は、❷をクリックして遷移する画面を指します。
⑴仕訳登録画面で「仕訳登録に表示される」というケースは、画面上に次のようにお知らせが表示されます。
このお知らせが表示された場合は、クレジットカード明細が未確定から確定に変わった際に変更があり、改めて仕訳登録が必要になっているので、登録ボタンが紫色となっている行を処理してください。
今回の仕様変更は、リアルタイムの経理処理を行えるための改善となります。
度々の変更で、ご不便をお感じになったユーザーの方には深くお詫び申し上げます。
使い勝手の良いサービスとなるよう日々努めております。何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
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