全力法人税の「名簿」画面について解説します。
「名簿」画面のアクセス
全力法人税メニュー「設定」＞「名簿」
1. 「名簿」画面でできること
名簿画面では、法人税の申告書作成時に求められる取引先・株主・役員・従業員などの住所や法人番号などの個人情報を登録・管理することができます。
取引先の住所や法人番号をあらかじめ登録しておくことで、勘定科目内訳書などの各種書類で求められる住所や法人番号等が自動で反映されます。これにより書類作成時の入力の手間を減らすことができます。
名簿画面のデータを参照する主な画面
- 法人の本店・支店の基本情報
- 株主（社員）名簿・役員名簿
- 売掛金・買掛金・仮払金・仮受金・貸付金・借入金の内訳書
- 固定資産・土地売上高等・地代家賃・権利金等・工業所有権等の内訳書
- 雑益雑損失等の内訳書
- 有価証券の内訳書
2. 画面の見かた
画面は大きく3つのエリアに分かれています。
❶ボタンエリア（画面上部）
- 新規登録ボタン（緑色）：新しい取引先などを登録する画面を開きます
- 表示件数・ページ切り替え（右側）：1ページに表示する件数を25件・50件・100件から選べます
❷検索エリア（ボタンエリアの下）
一覧を絞り込むための検索条件を入力できます。
- 区分：プルダウンで選択（取引先・株主・役員・従業員など）
- 名称 / ふりがな / 都道府県 / 市町村 / 検索キー1 / 検索キー2：テキスト入力で絞り込み
❸一覧エリア（テーブル）
登録済みの名簿データが表形式で表示されます。各列の意味は以下の通りです。
| 列名 | 説明 |
|---|---|
| 区分 | 取引先・株主・役員・支店・従業員・本店の区分 |
| ふりがな / 名称 | 登録した名称とそのふりがな |
| インボイス登録番号（法人番号） | 13桁の法人番号 |
| 電話番号 / FAX | 連絡先の電話番号とFAX番号 |
| 郵便番号 | 7桁の郵便番号 |
| 住所（都道府県・市町村・住所） | 3列に分かれて表示されます |
| 役職 / 法人・代表者との関係 | 役員の役職名や代表者との関係 |
| 振込口座（銀行名・支店名・預金種類・口座番号） | 振込先の銀行口座情報 |
| 検索キー1 / 検索キー2 | 検索用に自由に設定できるキーワード |
| 備考 | メモ欄 |
| 編集 / 削除 | 各レコードの編集・削除ボタン（本店・支店は表示されません） |
3. 新しく登録する
取引先や株主などの新しい名簿データを登録する手順です。
① 「新規登録」ボタンをクリック
画面左上の緑色の「新規登録」ボタンをクリックします。
② 登録フォームに必要事項を入力
以下の項目を入力してください。
| 項目名 | 必須/任意 | 入力ルール | 入力例 |
|---|---|---|---|
| 区分 | 任意 | プルダウンから選択（取引先・株主・役員・従業員） | 取引先 |
| 名称 | 必須 | 35文字以内 | テスト株式会社 |
| ふりがな | 任意 | 40文字以内 | てすとかぶしきがいしゃ |
| インボイス登録番号（法人番号） | 任意 | 半角数字13桁 | 1234567890123 |
| 電話番号 | 任意 | 半角数字とハイフンのみ、13文字以内（ハイフンが必要） | 03-1234-5678 |
| FAX番号 | 任意 | 半角数字とハイフンのみ、12文字以内 | 03-1234-5679 |
| 郵便番号 | 任意 | 半角数字7桁（ハイフンなし） | 1000001 |
| 都道府県 | 任意 | 12文字以内 | 東京都 |
| 市区町村 | 任意 | 255文字以内 | 千代田区 |
| 住所 | 任意 | 255文字以内 | 丸の内1-1-1 |
| 役職 | 任意 | 50文字以内 | 代表取締役 |
| 法人・代表者との関係 | 任意 | 8文字以内 | 取引先 |
| 振込先銀行名 | 任意 | 30文字以内 | みずほ銀行 |
| 支店名 | 任意 | 30文字以内 | 東京営業部 |
| 預金種類 | 任意 | 6文字以内 | 普通 |
| 口座番号 | 任意 | 半角数字とハイフンのみ、20文字以内 | 1234567 |
| 検索キー1（オススメ：数字） | 任意 | 半角英数字のみ、45文字以内 | 001 |
| 検索キー2（オススメ：ローマ字） | 任意 | 半角英数字のみ、511文字以内 | test |
| 備考 | 任意 | 25文字以内 | 主要取引先 |
💡 ヒント：郵便番号を入力すると、都道府県・市区町村・住所が自動で入力されます。
💡 ヒント：インボイス登録番号を入力して「インボイス登録確認」ボタンを押すと、国税庁の公表サイトに登録されているか確認できます。登録されている場合は、氏名・住所などの情報が表示され、「住所欄に反映」ボタンで住所を自動入力できます。
③ 「登録」ボタンをクリック
入力が終わったら、画面右下の「登録」ボタンをクリックします。「登録が完了しました。」と表示されれば成功です。
📋 詳細仕様
バリデーション条件
| 項目 | 正規表現 / ルール | エラーメッセージ |
|---|---|---|
| 名称 | 必須、最大35文字、半角記号制限あり | 「入力が必須です」「35字以内で入力してください」「半角の記号は一部を除き使用できません。使用可能な記号 ( ) – / . , [ ] 半角スペースの9つ」 |
| ふりがな | 最大40文字、半角記号制限あり | 「40字以内で入力してください」 |
| 法人番号 | /^[0-9]{13}$/ または空 |
「法人番号は13桁の半角数字で入力してください」 |
| 電話番号 | /^[0-9\-]*$/、最大13文字 |
「半角数字とハイフンのみ使用できます」 |
| FAX番号 | /^[0-9\-]*$/、最大12文字 |
「半角数字とハイフンのみ使用できます」 |
| 郵便番号 | /^[0-9]*$/、7桁 |
「7文字の半角数字で入力してください」 |
| 検索キー1 | /^[0-9a-zA-Z]*$/、最大45文字 |
「英数字のみ使用できます」 |
| 検索キー2 | /^[0-9a-zA-Z]*$/、最大511文字 |
「英数字のみ使用できます」 |
| 口座番号 | /^[0-9\-]*$/、最大20文字 |
「半角数字とハイフンのみ使用できます」 |
- 半角記号制限：名称・ふりがな・都道府県・市区町村・住所・役職・法人代表者との関係・銀行名・支店名・預金種類・備考に適用。使用可能な半角記号は
( ) - / . , [ ]と半角スペースの9種のみ - 登録上限件数：制限なし
- 重複チェック：なし（同じ名称での登録が可能）
- 区分の選択肢（新規登録時）：取引先・株主・役員・従業員の4つ（本店・支店は選択不可）
- インボイス登録確認：13桁の法人番号を入力して「インボイス登録確認」ボタン押下で国税庁APIに問い合わせる。13桁未満の場合は alert で警告
4. 編集する
登録済みの名簿データを変更する手順です。
① 編集したい行の編集ボタン（緑色の鉛筆アイコン）をクリック
② 編集フォームで内容を変更
現在の登録内容が表示されます。変更したい項目を修正してください。入力ルールは新規登録と同じです。
③ 「更新」ボタンをクリック
変更が終わったら、画面右下の「更新」ボタンをクリックします。「更新が完了しました。」と表示されれば成功です。
⚠ 注意：「本店」と「支店」の区分は編集ボタンが表示されないため、この画面からは編集できません。
詳細仕様
- 編集できない項目：本店と支店はUIで編集ボタンが非表示
- 他画面への影響：名簿データは勘定科目内訳書等から参照されているため、名称や住所を変更すると、参照先の画面に表示される内容も変わる
- 同時編集の挙動：排他制御なし。後から保存した方のデータで上書きされる
- 未変更での保存：フォームに変更がない場合「更新」ボタンが非活性となる
5. 削除する
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