勘定科目の「水道光熱費」について、具体例をふんだんに使って簿記初心者にもわかりやすく解説します。
１「水道光熱費」が使われる取引例
勘定科目の「水道光熱費」で経理される主な取引例は以下のとおりです。
| 内容 | 具体例 |
|---|---|
| 水道料金（水道代） | 水道料金、下水道料金など |
| 電気料金（電気代） | 東京電力、関西電力、中部電力、東北電力、九州電力、中国電力、四国電力、北海道電力、北陸電力、沖縄電力など |
| ガス料金（ガス代） | 都市ガス、プロパンガスなど |
| 暖房を稼働するための燃料にかかる費用 | 灯油、薪（まき）など |
２「水道光熱費」とは
勘定科目の「水道光熱費」とは
事業のために使用した水道料金、電気料金、ガス代の支払いを記録するための会計項目。
水道光熱費全体の金額が高額になる場合は、「水道料」「電気料」と勘定科目を独立させたり、灯油などの燃料は「燃料費」といった勘定科目を設定する場合もあります。
「水道光熱費」の特徴は次のとおりです。
| グループ | 「費用」グループ |
|---|---|
| 決算書の表示 | 販売費及び一般管理費 |
| 類似科目 | 燃料費 |
| 税区分 | 課税仕入 |
| インボイス有無の判定 | 必要 |
３「水道光熱費」の仕訳例
電気料金22,000円が普通預金で引き落としされたケース（税込経理方式）
| 借方勘定科目 | 借方金額 | 貸方勘定科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 水道光熱費 | 22,000 | 普通預金 | 22,000 |
税抜経理方式の場合（電気料金が税込22,000円税率10%）
| 借方勘定科目 | 借方金額 | 貸方勘定科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 水道光熱費 | 20,000 | 普通預金 | 22,000 |
| 仮払消費税等 | 2,000 |
４「水道光熱費」処理上の注意点
4-1 「水道光熱費」をいつ計上するか？
「水道光熱費」はいつ計上する？
引き落とされた時など、支払った時に費用計上するのが一般的。
電気代や、水道代、ガス代は、使用量のお知らせなどからいつからいつまでの使用分でいくらということがわかります。
発生主義の見地からは、請求ベースで（お知らせを受け取ったら）経費として計上するのが本来の姿です。
しかしながら、実務では、金額も大きくなく、会計処理が煩雑になるだけなので、重要性の原則を適用して、支払ったときに経費として費用計上するのが一般的です。
4-2 決算月の取り扱い
4-1で解説したとおり「水道光熱費」は、支払った時に費用計上で良いのですが、電気ガス水道料金は、使用月の翌月に支払を行うことが一般的であるため、決算月の電気ガス水道料金は決算期末時点で支払っていなかったとしても「未払費用」として12月の費用にすることも可能です。
金額が大きい場合は、このような処理をするとその分節税になります。
12月決算にあたり、12月分の水道料金3万円を未払計上した時の仕訳
