
勘定科目の「支払手数料」について、具体例をふんだんに使って簿記初心者にもわかりやすく解説します。
1「支払手数料」が使われる取引例
勘定科目の「支払手数料」で経理される主な取引例は以下のとおりです。
| 取引内容 | 具体例 |
|---|---|
| クレジットカード売上の決済手数料 | PayPal、Amazon pay、Square、Stripeなど |
| 電子マネーやQR コード決済での売上の決済手数料 | PayPay、Line Pay、交通系電子マネー(スイカ(Suica)、パスモ(Pasmo))など |
| 金融機関の手数料 | 銀行の振込手数料、為替手数料、ATM手数料など |
| 士業への支払い(「支払報酬料」可) | 税理士、会計士、弁護士、社会保険労務士、行政書士、不動産鑑定士、司法書士など |
| クラウドサービスやWebアプリのサブスクリプション費用(「通信費」可) | クラウド会計ソフト、Microsoft(マイクロソフト)365、Slack(スラック)、Chatwork(チャットワーク)、Jobcan(ジョブカン)、クラウドサイン、楽々精算、全力法人税、マネーフォワード、弥生、ChatGPTなど |
| ECサイトや自社サイト運用に必要な支払い(「通信費」可) | レンタルサーバー代、ドメイン使用料、AWS、Microsoft Azure(アジュール)など |
| 不動産の賃貸や売買した際の仲介手数料 | 仲介手数料など |
| 各種コンサルティングの支払い | コンサルティング料など |
| 信用保証料 | 借入の際の信用保証料、賃貸する際の家賃保証料など |
| 各種事務手数料 | 登録手数料、解約手数料、キャンセル料など |
| フランチャイズ加盟店手数料 |
2「支払手数料」とは
「支払手数料」は、文字どおり手数料を支払った際に使われる科目であるため、広く使用される勘定科目となっています。
経理自由の原則から、必ずこの取引にはこの勘定科目を使用しなければいけないということは、ありません。したがって、例えばクラウドサービスのサブスクの料金を「支払手数料」と経理することも「通信費」として経理することも可能です。
一旦選択した処理方法は、継続性の原則から毎期継続して適用することを求められますので、この点だけ注意すれば、手数料を支払った場合にすべてこの「支払手数料」を使用することも可能です。
「支払手数料」の基本的特徴は以下のとおりです。
| グループ | 「費用」グループ |
|---|---|
| 決算書の表示 | 販売費及び一般管理費 |
| 類似科目 | 支払報酬料、通信費、租税公課、販売促進費など |
| 税区分 | 課税仕入または対象外(非課税) |
| インボイス有無の判定 | 必要 |
3「支払手数料」の仕訳例
クレジットカードで売り上げたケース
❶【売上の仕訳】
| 借方勘定科目 | 借方金額 | 貸方勘定科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 売掛金 | 100,000 | 売上高 | 100,000 |
❷【入金の時の仕訳】
| 借方勘定科目 | 借方金額 | 貸方勘定科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 普通預金 | 97,000 | 売掛金 | 100,000 |
| 支払手数料 | 3,000 |
4「支払手数料」処理上の注意点
4-1 消費税の取り扱い
「支払手数料」という勘定科目を使用する取引の多くは、消費税の「課税取引」に該当します。
つまり、仕訳日記帳に仕訳を登録する際の税区分は基本的には「課税対象仕入」を選択することになります。
そして消費税の税率は通常10%で経理されます。
ただし、支払手数料に区分される取引の中にも「課税取引」にならないものがあります。以下の取引には注意が必要です。
4-1-1 キャッシュレス決済手数料
クレジットカード決済や決済代行サービスを利用した場合、QRコード決済、電子マネー等のキャッシュレス決済で売上金額を回収する際の支払手数料は、非課税取引となるケースがあります。
| 取引内容 | 税区分 |
|---|---|
| 店が直接クレジットカード会社の加盟店となるケース | 非課税取引(金銭債権の譲渡) |
| クレジットカード会社と直接ではなく、Amazon Pay等の決済代行サービスを通すケース | 課税取引※ |
※決済代行サービスを通すケースは、課税取引の判定は、国内取引に限ります。国外取引の場合は、課税取引には該当せず、「対象外」取引になる点にも注意が必要です。
実務でどのように判定すればいいかはシンプルです。
請求書に次の2つが載っていれば税区分は「課税取引」で、載っていなければ税区分は「対象外」と経理すればOK。
- 消費税が載っているか
- インボイス登録番号が載っているか