勘定科目の「雑費」について、具体例をふんだんに使って簿記初心者にもわかりやすく解説します。
1「雑費」が使われる取引例
勘定科目の「雑費」で経理される主な取引例は以下のとおりです。
| 内容 | 具体例 |
|---|---|
| その他 |
|
2「雑費」とは
- 他の勘定科目に当てはまらない
- まれにしか発生しない
- 金額的に重要でない
「雑費」で経理されるものは、ほかの勘定科目にあてはまらないもの、または独立して勘定科目をもちいるほど重要でない少額の費用です。
「雑費」という勘定科目は可能な限り使わないようにしましょう!
なぜなら「雑費」という勘定科目を見ても何に使われたかがわからないからです。
振込手数料や書籍代を「雑費」に計上するということを聞いたことがありますが、振込手数料なら「支払手数料」を、書籍代なら「新聞図書費」に計上するというように分類できる勘定科目があるなら「雑費」を使用せず、他の当てはまる勘定科目を使用するようにしましょう!
2-1 雑費の特徴
「雑費」の会計上おさえておくべき特徴は次のとおりです。
| グループ | 「費用」グループ |
|---|---|
| 決算書の表示 | 販売費及び一般管理費 |
| 類似科目 | なし |
| 税区分 | 課税仕入 |
| インボイス有無の判定 | 必要・不要(取引内容によって変わる) |
3「雑費」の仕訳例
引越しの際のゴミ処分費用22,000円(税込10 %)を現金で支払ったケース
【税込経理方式】
| 借方勘定科目 | 借方金額 | 貸方勘定科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 雑費 | 22,000 | 現金 | 22,000 |
【税抜経理方式】
| 借方勘定科目 | 借方金額 | 貸方勘定科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 雑費 | 20,000 | 現金 | 22,000 |
| 仮払消費税等 | 2,000 |
4「雑費」処理上のその他の注意点
4-1 雑費はどのような時に計上するのか
「雑費」は他の勘定科目にあてはまらないものや一時的な費用に使用します。
そして基本的には少額の費用に用います。
目安としては、経費の1~3%程度に抑えるようにしましょう。
雑費を使いすぎると、決算書を見ても経費の種類ごとにいくらかかっているのかわからなくなりますので、勘定科目を見直すなどして雑費の使い過ぎに注意してください。
また税務署や金融機関など第三者が決算書を見て雑費が経費総額の10%以上あったら「ん?んん?」となると思ってもらって差し支えありません。
つまり信用が基本的には下がると思ってもらって良いでしょう。そのような不必要な不審を招かないよう手を抜かずに他の勘定科目に振り分けるようにしましょう。
一般的な勘定科目に当てはまらないケースでも繰り返し使用する経費であれば、新しい勘定科目を作成するという方法で対応しましょう。