全力会計マニュアル６　ー取引先管理ー

１　取引先管理でできること

全力会計メニュー「管理」＞「取引先管理」画面

「取引先管理」画面では、繰り返し取引のある取引先を管理します。

取引先管理画面では、次のことを行うことができます。

２　「取引先」を登録することのメリット３選

「取引先」を登録する主なメリットは以下の３つです。

【メリット1】効率的に仕訳を登録

取引先を登録することで、仕訳登録時に選択された取引先のインボイスの有無を反映させることができたり、勘定科目内訳明細書の住所やインボイス登録番号を反省させることがなど経理業務を効率化できます。

例えば、「グーグルジャパン合同会社」への支払いにインボイスの受領があったとします。

次のようにinvoiceありで登録しておくと、

仕訳日記帳で取引先を選択すると、インボイスありと登録されます。

このように、よく取引のある取引先を登録しておけば、インボイスの有無を都度確認する手間が省けます。

【メリット2】法人税の申告書類「勘定科目内訳明細書」作成時に入力の手間が省ける

登録された取引先は、「勘定科目内訳明細書」作成画面の「取引先名」欄に表示されます。

表示された取引先を選択すると、登録されている「インボイス登録番号」や「住所」が表示されますので、入力や確認する手間が省けます。

一度登録しておけば、仕訳の入力時だけでなく、法人税の申告書作成時にも活用することができます。

【メリット３】取引先別に取引高を分析できる

全力会計では、チャート分析機能があり、取引先別に取引高を分析できます。

（費用チャート例）

このように、仕訳に取引先を登録することで取引高上位の取引先との取引高の推移を視覚的に確認できます。

３　取引先管理の画面の説明

「取引先管理」画面について説明します。

3-1　取引先管理画面の説明

取引先管理の画面構成は次のようになっています。

3-2　取引先の新規登録

取引先を登録する方法は次のとおりです。

3-2-1 取引先の新規登録手順

１　「新規登録」ボタンをクリックします。

２　「取引先新規登録」画面に移動しますので、必要事項を入力してください。

３　入力が完了したら、「新規登録」ボタンを押してください。