全力法人税のメンバー招待機能の招待するケースについて説明します。
招待を受けた側のマニュアルはこちらをご覧ください。
メンバー招待機能でできること
用語の説明
オーナー：最初にアカウントを作成し、そのアカウントを管理する者（招待する側）
メンバー：招待された側の者
メンバー招待機能でできること
自分（オーナー）以外の者をメンバーとして招待することで、招待されたメンバーが自社（オーナー）の申告書を閲覧・編集できるようになります。
オーナーは招待するメンバーに対し、以下の「メンバーができないこと」以外のことはオーナーと同様すべて操作可能です。
✳︎ メンバーによって権限を変えて付与するような機能（例えば閲覧制限や編集制限など）はありません。
メンバーがオーナーアカウント内でできないこと
メンバーはオーナーのアカウント内で次のことができません。
- オーナーアカウントの法人名の変更
- オーナーアカウントのアカウントのメールアドレスの変更
- オーナーアカウントのパスワードの変更
- オーナーアカウントを退会させること
メンバーを招待する方法
❶メニューバー「設定」＞「ユーザー設定」＞「メンバー招待・管理」画面にアクセスします。
❷「メンバー招待」ボタンを押します。
オーナーは、招待するメンバーのメールアドレスと所属を入力し、「招待する」ボタンを押します。
「メールアドレス」欄の入力は必須です。
「所属」欄は、税理士や部署等を入力することで、メンバーの属性を把握するのに役立ちます。
オーナーが指定したメールアドレス宛に次のような招待に関するメールが送信されます。
招待を受け入れる側が全力法人税のアカウントを持っていない場合
メンバー招待・管理画面のテーブルに１行招待されたメンバーの行が追加されます。
招待されたメンバーが全力法人税にアカウントを持っていない場合は、ユーザー名が空欄で「権限」欄が「招待中」になります。
招待したメンバーの招待受け入れ手続きが完了すると、ユーザー名が入り、「権限」欄が「メンバー」に変わります。
これで招待に関する手続きは完了で、招待されたメンバーは、自分のアカウントから招待した会社のアカウントの閲覧・編集が可能になります。
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