Freee(フリー)の会計データをインポートする方法|全力法人税

 

freeeの会計データを全力法人税へインポート(移行)する方法を解説します。

インポートした会計データを元に効率的に法人税の申告書類を作成することができるようになります。

freeeから全力法人税へ移行させることができるデータは、「勘定科目」、「仕訳帳」と「固定資産管理」の3種類です。

 

インポート前の事前確認

 

会計データをインポートする前に次の記事を確認してください。

この注意事項が守られていないと申告を誤ることになります。

事前に確認をお願いします。

 

会計データをインポートする前に確認すべき注意事項|全力法人税

 

インボイス発行事業者への登録の影響で、以下のいずれにも該当する場合は、消費税の納税義務のない期間の取引の税区分すべてを「対象外」にした状態で仕訳帳データをエクスポートすること。
  • 年度の途中で消費税を申告することになった
  • 税抜経理方式を採用している
会計年度の途中から消費税の申告をするようになり+税抜経理方式を採用している場合の注意点
消費税の納税義務がなかった事業者が、インボイス登録事業者になったことで、決算期の途中から消費税を納税する義務が出てきた場合に、全力法人税へ仕訳帳データをインポートする際に以下の注意点があります。 税抜経理方式を採用している場合は、消費税の納...

 

仕訳データのインポート(取り込み)

 

データの移行作業は次の流れで行っていきます。

Freeeからデータをエクスポート(取り出し)する

エクスポートしたデータを全力法人税へインポート(取り込み)する

Freeeの場合は、仕訳帳データをすべて完全な状態で移行させるためには「勘定科目」、「仕訳帳」、「開始残高」の3種類のデータを取り込む必要があります。

 

勘定科目データの取り込みの有無を決定

 

3種類のデータを取り込む必要があると言いましたが、勘定科目データのインポートを行わない方法も選択可能です。

勘定科目データを取り込むことの意味は、勘定科目データを取り込むことで全力法人税でお使いの会計ソフトで作成する決算書とまったく同じ決算書を作成することができるようになるというところにあります。(勘定科目データをインポートしない場合には、仕訳帳データをインポートする際に、全力法人税のデフォルトの勘定科目以外の勘定科目を使用している場合、その勘定科目は全力法人税の勘定科目に変換する必要があるため、勘定科目が会計ソフトが作成する決算書と変わってしまう可能性があります。)

お使いの会計ソフトで決算書を出力できるにもかかわらず、決算書を作成する意味がどこにあるかというと、全力法人税で作成した申告書を電子申告することができますが、電子申告する場合には併せて決算書を添付して電子送信する必要があります。この決算書を添付するためには、全力法人税で決算書を作成する必要があるのです。

電子申告をするつもりがなく、ご自身で決算書を用意する場合には、勘定科目データをインポートせずに申告書類を作成することも可能です。

会計データをインポートする前に、勘定科目データを取り込むかどうかを決めてください。

取り込む場合は、以下の操作を続けていただき、取り込まない場合は、「仕訳帳データを取り込み」へジャンプしてください。

 

勘定科目データの取り込み

 

Freeeで使用している勘定科目データを全力法人税に取り込む方法を解説していきます。

なお、勘定科目データは、一度インポートすれば、次の年度で会計データをインポートするにあたって、もう一度インポートする必要はありません。
Freeeで勘定科目の設定で、追加・変更を加えた場合のみ勘定科目データのインポートを行ってください。追加・変更されたもののみ追加でインポートされます。
まずFreeeから勘定科目データをエクスポートします。

 

1 勘定科目データをエクスポート

 

⑴ 「勘定科目の設定」画面を開く

メニューバー「設定」>「勘定科目の設定」をクリックすると「勘定科目の設定」画面が開きます。

 

勘定科目の設定画面

 

⑵ 勘定科目データのエクスポート

 

「勘定科目の一覧」画面右上の「エクスポート」をクリックし、「勘定科目csvエクスポート」をクリックします。

 

勘定科目csvエクスポート

 

これで勘定科目データがご使用中の端末にダウンロードされます。

 

2 勘定科目データのインポート

 

続いてエクスポートした勘定科目データを全力法人税にインポートしていきます。

 

勘定科目データのインポート方法

 

⑴ 勘定科目データのアップロード

まず、メニューバー「インポート」>「会計データ取込」画面を開きます。

 

勘定科目インポート画面

 

❶ 「① 勘定科目データインポート」タブをクリックする

❷ 選択肢(ラジオボタン)から「Freee」を選択する

❸ 「csv形式またはtxt形式のファイルをドラッグ&ドロップまたはクリックしてファイルを選択してください。」の箇所に前述の「1 勘定科目データをエクスポート」でエクスポートしたファイルを説明文どおりにドラッグ&ドロップ等してアップロードする

❹ 「取り込み開始」ボタンをクリックする

 

⑵ 正常に取り込みが行われた場合

 

正常に読み込みが行われた場合には、次の画面が表示されるので「登録する」ボタンを押し、登録が完了します。

 

正常に取込み

 

⑶ 不明な勘定科目がある場合

 

独自に設定した勘定科目(Freeeのデフォルトの設定に追加した勘定科目)がある場合には、取り込みエラーとなり、次の画面が表示されます。

 

不明な勘定科目

 

不明な勘定科目を全力法人税の勘定科目一覧に登録するために、「分類設定」の選択肢から「不明な勘定科目」に挙げらている勘定科目に対応する分類を選択します。

 

⑷ 不明な税区分がある場合

 

独自に設定した税区分(Freeeのデフォルトの設定に追加した税区分)がある場合には、取り込みエラーとなり、次の画面が表示されます。

 

不明な税区分

 

不明な税区分に対応するものを「変換する税区分」の選択肢から選択します。

⑶と⑷で選択肢からすべてを選択し終わったら、画面最下部の「登録する」ボタンを押すと取り込みが完了します。

 

⑸ 取込み結果の確認

 

取り込みが完了したら、「勘定科目一覧を確認する」ボタンを押して取り込み結果を確認します。

 

取込完了

 

 

全力法人税の会計王インポート勘定科目一覧表

 

登録内容された内容とFreeeの「勘定科目の設定」画面の内容と一致していることを確認し、問題がなければ「戻る」ボタンを押します。

編集ボタンを押すと次の画面が表示されます。

勘定科目一覧表の編集が麺

 

「小分類」は全力法人税のデフォルトの勘定科目以外がインポートされた場合のみ変更することができます。小分類を変更すると同時に中分類と大分類も変更されます。

「内訳書表示」欄は、選択肢は勘定科目内訳明細書になっており、選択された勘定科目内訳明細書に編集している勘定科目を表示させることができます。

 

勘定科目データのインポートをやり直す場合

 

勘定科目データのインポートをやり直す場合は、前述の勘定科目データのインポート方法と同じ操作をすることで、勘定科目データが上書き登録されます。

 

勘定科目データを削除する方法

 

勘定科目データを使わない方法に変更するなどの理由で取り込み済みの勘定科目データを削除したい場合は、「① 勘定科目データインポート」タブを開き、「取り込みデータ一括削除」ボタンを押します。

 

勘定科目一括削除画面

※全力会計をご利用の場合は、勘定科目データを削除することはできません。

 

全力会計の「勘定科目設定」画面にて、独自科目を削除することができます。
(デフォルトで設定されている科目を削除することはできません。)全力会計で勘定科目を削除する方法

 

補助科目の削除は「全力法人税」のメニューバー「設定」→「補助科目設定」画面から「一括削除」ボタンを押すことで、削除することができます。

 

仕訳データのエクスポート

 

freeeの場合インポートすべき仕訳データは仕訳帳データと開始残高データの2種類です。

まずは仕訳帳データからエクスポートしていきます。

 

1 仕訳日記帳データのエクスポート

 

仕訳帳データをfreeeからエクスポートします。

⑴ メニューバー「レポート」>「仕訳帳」を選択

 

メニュー仕訳帳

 

⑵ 「インポート・エクスポート」を選択>「CSV・PDFエクスポート」を選択

 

freee 仕訳帳エクスポート

 

⑶ 「(旧)CSV」を選択 → 文字コードの設定を「Shift_JIS」に → 「出力開始」を押す

 

freeeエクスポート形式選択

 

※摘要の設定は、チェックをはずしてもインポートは可能ですが、すべてチェックを入れておくことをおすすめします。

 

⑷ 「出力した帳票一覧」を選択し、遷移先で対象の帳票をダウンロードする

 

インポートfreee2

 

これで仕訳帳データをエクポートできました。続いて、エクスポートしたデータを全力法人税にインポートします。

 

2 仕訳帳データのインポート

 

⑴ 仕訳日記帳データのアップロード

 

メニューバー「インポート」>「会計データ取込」画面を表示します。

 

仕訳帳インポート画面

 

❶ 「② 仕訳データインポート」タブをクリックする

❷ 「Freee」にチェックを入れる

❸ 「仕訳ファイルの取り込み」ボックスの「csv形式またはtxt形式のファイルをドラッグ&ドロップまたはクリックしてファイルを選択してください。」の箇所に前述の「1仕訳帳データのエクスポート」でダウンロードしたファイルを説明文どおりにドラッグ&ドロップ等してアップロードする

❹ 「取り込み開始」ボタンをクリックする

 

⑵ 正常に取り込まれると次の画面が表示されますので「登録する」ボタンを押します。

 

仕訳帳取り込み完了

 

⑶ ⑴の後、次のエラーが表示された場合には、メッセージのとおり対応する勘定科目または税区分を選択し、「登録する」ボタンを押してください。

 

データ取込

 

「不明な勘定科目」として挙がった勘定科目に近い科目を「変換する勘定科目」から選択してください。

「税区分」についても、同じものだと思われるものを「変換する税区分」から選択してください。

Freeeで独自の勘定科目を設定したときなどで全力法人税の勘定科目にない勘定科目がインポートされた場合にこのエラーが発生します。

どのように変換していいかわからない場合は、次の記事をご参照ください。

不明な勘定科目を変換するときのコツ

※ この画面は勘定科目データをインポートしている場合にはエラーとなることはありませんので、表示されることはありません。

 

3 開始残高データのエクスポート

 

開始残高の取り込み方法はfreeeを導入した時期により2通りあります。

freeeを導入した年度の申告の場合は⑴を、freee導入2年目以降の申告の場合は⑵をご覧ください。

⑴ freee導入1年目の場合

 

freee導入1年目の場合は、最初に開始残高を登録します。そのデータをエクスポートします。

 

① メニューバー「設定」>「初期設定」>「開始残高の設定」を選択

 

開始残高1

 

② 「開始残高インポート・エクスポート」>「エクスポート・freee形式」をクリック

 

freee開始残高

 

⑵ freee導入2年目以降の場合

 

開始残高に関するデータをfreeeからエクスポートします。

 

① freeeのメニューバーの「レポート」から「試算表」を選択

 

試算表選択

 

② データを絞り込む